स्वागतकर्ता कम्पनीको अगाडिको प्रतिनिधि हुन्, जसले आगन्तुक, ग्राहक, कर्मचारी र अन्य सरोकारवालासँग पहिलो सम्पर्क गर्छन्। यस भूमिकामा रहेर, समयमै सूचना प्रवाह, राम्रो आतिथ्य, कार्यालय व्यवस्थापन र व्यावसायिक वातावरण सुनिश्चित गर्नु आवश्यक हुन्छ

मुख्य जिम्मेवारीहरू :

• कार्यालयमा आउने आगन्तुकहरूलाई शिष्ट र व्यावसायिक रूपमा स्वागत गर्न

• आगन्तुकको विवरण र आगमन समय दर्ता गर्ने (Visitor Log)

• सम्बन्धित विभाग वा व्यक्तिसँग आगन्तुकको भेट सुनिश्चित गर्न

• फोन कलहरू उठाउने, सही व्यक्तिमा ट्रान्सफर गर्ने वा सन्देश लिन

• औपचारिक तथा अनौपचारिक इमेलहरू पढ्ने, प्राथमिकता दिने र आवश्यक जानकारी सम्प्रेषण गर्न

• कार्यालयको प्रमुख सम्पर्क नम्बरको निगरानी गर्न

• पत्राचार (courier, पोस्ट, डकुमेन्ट) को आगमन र प्रस्थानको रेकर्ड राख्न

• आवश्यक कागजातहरू स्क्यान, प्रिन्ट, फोटोकोपी गर्न

• कार्यालयको रिसेप्सन एरिया सफा, व्यवस्थित र पेशागत देखिने सुनिश्चित

• बैठक तालिका बनाउने, सहभागीहरूलाई जानकारी दिन

• मिटिङको कोठा बुकिङ र आवश्यक तयारी (चिया/कफी, स्टेशनरी) मिलाउन