Documentation Officer
The Gurkhas Worldwide Recruiting Service

अन्तिम मिति:   2025 Apr 30

खाली पद : 1 people
स्थान : Sinamangal, Kathmandu, Bagmati Province
तलब :
Negotiable
लिङ्ग : प्राथमिकता छैन
शिक्षा :
Bachelor's Degree (प्राथमिकता)
कामको श्रेणी : मध्य श्रेणी
कामको प्रकार : पुरै समय
सिफ्ट : नियमित
कामको अनुभव
:
2 Years (आवश्यक)
कागजातहरू : CV

प्राविधिक सीपहरु:

ग्राहक सेवा व्यवस्थापन कौशल वित्तीय विश्लेषण रिपोर्टिङ बलियो कार्य र समय व्यवस्थापन क्षमता गुणस्तर नियन्त्रण जाँचहरू प्रदर्शन गर्ने

व्यक्तिगत गुणहरू:

कडा परिश्रम हासिल गर्न इच्छुक अनुशासित जवाफदेहि

कार्य मानकहरू:

समय तालिका मिलाउने धेरै वर्ष व्यावसायिक काम गरेको

आवश्यक ज्ञान:

सूचीमा चक्र गणनाको क्षमता

सुविधाहरू:

तलब आपसि समझदारिमा तलबको बारेमा अन्तर्वार्तामा छलफल गरिनेछ कम्पनीको नियम अनुसार
कामको विवरण
  1. शिक्षा परामर्श शाखालाई व्यावसायिक रूपमा ह्यान्डल गर्ने

  2. कागजात र भिसा आवेदनहरूको लागि विद्यार्थीहरूसँग समन्वय गर्ने

  3. सटीकता र प्रामाणिकताका लागि कागजातहरू राम्ररी जाँच गर्ने

  4. उचित भण्डारण, सूचीकरण, र कागजातहरूको पुन: प्राप्ति सुनिश्चित गर्ने

  5. कागजात सुरक्षा कायम गर्ने, पहुँच प्रदान गर्ने, र अप्रचलित कागजात हटाउन व्यवस्थापन मिलाउने

  6. प्रशोधन र परामर्श मार्गदर्शनको लागि सल्लाहकार टोलीसँग समन्वय गर्ने

  7. भिसा अन्तर्वार्ता तयारीका लागि विद्यार्थीहरूलाई सहयोग गर्ने

  8. पूर्व प्रस्थान जानकारीको लागि विद्यार्थीहरूलाई मार्गदर्शन प्रदान गर्ने

  9. कम्प्युटर साक्षरता (माइक्रोसफ्ट प्याकेज, इन्टरनेट, र इ-मेल) हुनुपर्ने

  10. लेखन र कागजात व्यवस्थापनका लागि अंग्रेजी भाषा बलियो हुनुपर्ने

  11. राम्रो कम्प्युटर ज्ञान र टाइपिङ कौशल हुनुपर्ने

  12. विद्यार्थी भिसा र अध्यागमन भिसा प्रक्रियाहरूको ज्ञान हुनुपर्ने

  13. आवश्यकता अनुसार तोकिएका अन्य कर्तव्यहरू पूरा गर्ने।


Job Description

  1. Handle Education Counseling Wing professionally.

  2. Coordinate with students for documentation and visa applications.

  3. Thoroughly check documents for accuracy and authenticity.

  4. Ensure proper storage, cataloging, and retrieval of documents.

  5. Maintain document security, assign access, and manage obsolete document removal.

  6. Coordinate with the Counselor or Team Leader for processing and counseling guidance.

  7. Assist students with visa interview preparation.

  8. Provide guidance to students for pre-departure information.

  9. Strong command of English for writing and document maintenance.

  10. Good computer knowledge and typing skills.

  11. Knowledge of Student Visa and immigration visa processes.

  12. Other duties assigned as necessary


यस समयमा कुनै समान कामहरू उपलब्ध छैन