This Job Has expired
Documentation Officer
Marhaba International Overseas pvt Ltd

Apply Before:   2025 Jan 31

Vacancy : 2 people
Location : Koteshwar, Kathmandu, Bagmati Province
Salary :
Negotiable
Gender : Female
Education :
Bachelor's Degree (Preferred)
Job Level : Mid Level
Job Type : Full Time
Shift : Regular
Work Experience
:
2 Years (Preferred)
Documents : Citizenship , CV

Technical Skills:

Flexible Ability to work under pressure Computer skill Adobe Photoshop Knowledge Strong task and time management abilities Documentation skills

Personal Skills:

Responsibility Hygiene Honest Empathy Good and positive thinking Calm mind in a stressful environment

Benefits:

Salary is negotiable Salary will be discussed in the interview
Job Description

  1. शिक्षा परामर्श शाखालाई व्यावसायिक रूपमा ह्यान्डल गर्ने

  2. कागजात र भिसा आवेदनहरूको लागि विद्यार्थीहरूसँग समन्वय गर्ने

  3. सटीकता र प्रामाणिकताका लागि कागजातहरू राम्ररी जाँच गर्ने

  4. उचित भण्डारण, सूचीकरण, र कागजातहरूको पुन: प्राप्ति सुनिश्चित गर्ने

  5. कागजात सुरक्षा कायम गर्ने, पहुँच प्रदान गर्ने, र अप्रचलित कागजात हटाउन व्यवस्थापन मिलाउने

  6. प्रशोधन र परामर्श मार्गदर्शनको लागि सल्लाहकार टोलीसँग समन्वय गर्ने

  7. भिसा अन्तर्वार्ता तयारीका लागि विद्यार्थीहरूलाई सहयोग गर्ने

  8. पूर्व प्रस्थान जानकारीको लागि विद्यार्थीहरूलाई मार्गदर्शन प्रदान गर्ने

  9. विदेश अध्ययनको लागि परामर्श र कागजातमा 1-2 वर्षको अनुभव हुनुपर्ने

  10. कम्प्युटर साक्षरता (माइक्रोसफ्ट प्याकेज, इन्टरनेट, र इ-मेल) हुनुपर्ने

  11. लेखन र कागजात व्यवस्थापनका लागि अंग्रेजी भाषा बलियो हुनुपर्ने

  12. राम्रो कम्प्युटर ज्ञान र टाइपिङ कौशल हुनुपर्ने

  13. विद्यार्थी भिसा र अध्यागमन भिसा प्रक्रियाहरूको ज्ञान हुनुपर्ने

  14. आवश्यकता अनुसार तोकिएका अन्य कर्तव्यहरू पूरा गर्ने।


Job Description

  1. Handle Education Counseling Wing professionally.

  2. Coordinate with students for documentation and visa applications.

  3. Thoroughly check documents for accuracy and authenticity.

  4. Ensure proper storage, cataloging, and retrieval of documents.

  5. Maintain document security, assign access, and manage obsolete document removal.

  6. Coordinate with the Counselor or Team Leader for processing and counseling guidance.

  7. Assist students with visa interview preparation.

  8. Provide guidance to students for pre-departure information.

  9. 1-2 years of experience in counseling and documentation for Abroad studies.

  10. Computer literacy (Microsoft Packages, Internet, and E-mail).

  11. Strong command of English for writing and document maintenance.

  12. Good computer knowledge and typing skills.

  13. Knowledge of Student Visa and immigration visa processes.

  14. Other duties assigned as necessary

Applying Procedure

No such similar jobs are available at the moment